Verwenden von Folien von einem anderen PowerPoint-Präsentation ist eine bequeme Möglichkeit, Aufwand und Zeit für ein professionelles Ergebnis zu sparen. Es ist möglich, dass wir eine gute Folie haben, die wir zuvor verwendet haben, die wir aber für unsere aktuelle Arbeit verwenden können. In diesem Fall können Sie der aktuellen Präsentation eine oder mehrere hinzufügen, ohne die Datei erneut öffnen zu müssen, um Änderungen vorzunehmen.
Auf diese Weise behalten wir nicht nur alle Animationen und andere Einstellungen beim Importieren bei, sondern können auch das Thema übernehmen, an dem wir gerade arbeiten, sodass es für uns sehr nützlich sein wird, alle Vorteile nutzen zu können seinen Inhalt und müssen ihn nicht von Grund auf neu erstellen.
Um diese Aufgabe zu erfüllen, MicrosoftDas Büroautomatisierungstool von hat eine praktische Importfunktion namens „Folien erneut importieren“, auf die wir als Nächstes eingehen werden.
Schritte zum Importieren von Folien aus einer anderen Präsentation
Das erste, was wir tun werden, ist die PowerPoint-Präsentation, an der wir arbeiten, oder wir beginnen mit der Erstellung, in der wir bestimmte Folien importieren und wiederverwenden möchten. Als nächstes wählen wir die richtiger Standort innerhalb unserer Präsentation, wo die importierte Folie erscheinen soll.
Markieren Sie die Stelle zum Einfügen
Angenommen, wir möchten es zwischen Position drei und vier einfügen, also müssen wir in den Raum zwischen dem einen und dem anderen klicken, damit eine rote Linie genau an dem Platz erscheint, an dem wir die Folie hinzufügen möchten, zu der wir gehen importieren.
Später gehen wir in der Symbolleiste zur Registerkarte Start und klicken auf den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche „Neue Folie“. Dies öffnet ein neues Dropdown-Menü, in dem wir die unten angezeigte Option auswählen müssen „Folien wiederverwenden“ .
Sobald dies erledigt ist, erscheint auf der rechten Seite ein neues Bedienfeld, in dem wir unsere Dateien durchsuchen und die Präsentation auswählen können, aus der wir die Folie importieren möchten, direkt eine Folienbibliothek, eine PowerPoint-Datei usw. öffnen. Wir tun dies durch Wählen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ oder klicken Sie auf die Option „PowerPoint-Datei öffnen“ und navigieren Sie zu der Datei, die die Folien enthält, die wir importieren möchten.
Fügen Sie die Folie der Präsentation hinzu
Sobald die Datei ausgewählt ist, werden uns alle Folien angezeigt, die Teil dieser Datei in diesem Bereich sind. Von dort aus können wir diejenige auswählen, die wir wiederverwenden müssen, um sie in die neue Präsentation zu integrieren. Als Nächstes werden wir sehen, wie die Leiste mit allen Folien dieser Präsentation vervollständigt wird, sodass wir einen der folgenden Schritte ausführen können:
- Wenn wir wollen fügen Sie eine einzelne Folie ein , klicken Sie einfach in der Seitenleiste darauf. Die Folie wird in Ihrer aktuellen Präsentation im eingestellten Stil und Format angezeigt.
- Für den Fall, dass wir eine Folie einfügen und ihr ursprüngliches Format beibehalten möchten, müssen wir das ” Originalformat beibehalten“ Feld unten in der Seitenleiste.
- Wenn wir alle Folien einschließen möchten, klicken wir mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Folie in der Liste und wählen „” Alle Folien einfügen“ .
- Wir können wählen, ob wir das ursprüngliche Foliendesign beibehalten oder dieses Design sogar auf alle Folien anwenden möchten. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf eine der Folien und wählen sie aus „Design auf ausgewählte Folien anwenden“ bzw. „Design auf alle Folien anwenden“.
Auf diese einfache Weise ist es möglich, Folien, die wir zuvor erstellt haben, wiederzuverwenden und in unserem neuen Projekt zu nutzen.
Folien wiederverwenden wird nicht angezeigt
Obwohl die Funktion zur Wiederverwendung von Folien sehr nützlich ist, können manchmal Probleme auftreten, die uns daran hindern, diese Funktion auszuführen. Für den Fall, dass Fehler auftreten oder die Funktion „Folien wiederverwenden“ einfach nicht erscheint, können wir auf der Registerkarte „Neue Folie“ Folgendes tun:
PowerPoint aktualisieren
Wenn wir diesen Fehler finden oder die verfügbare Funktion nicht angezeigt wird, kann es daran liegen, dass wir eine alte Version verwenden. Daher ist es sinnvoll, dass wir auf die neueste verfügbare Version aktualisieren, da diese nicht nur die Korrektur von Sicherheits- und Stabilitätsfehlern beinhaltet, sondern auch die Integration neuer Funktionalitäten.
Dies müssen wir tun, indem wir auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Konto“ klicken. Klicken Sie hier auf den Abschnitt „Office-Updates“ und dann auf „Jetzt aktualisieren“. Sobald dies erledigt ist, beginnt PowerPoint mit der Aktualisierung.
Reparaturbüro
Wenn das Problem weiterhin besteht, können wir Office jederzeit neu installieren. Zunächst stellen wir sicher, dass wir eine Sicherungskopie unserer Dateien haben, und greifen dann auf das Einstellungsmenü zu. Drücken Sie dazu die Windows + I Tastenkürzel. Klicken Sie hier auf Anwendungen und dann auf Anwendungen und Funktionen.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem wir unsere gesamte Liste der auf dem Computer installierten Anwendungen finden. Hier müssen wir nach der Version suchen, die der Version von Office oder Microsoft 365 entspricht. Wenn wir Windows 10 verwenden, klicken wir darauf und in Windows 11 klicken wir auf die drei vertikalen Punkte. In beiden Fällen erscheint die Option Ändern. Wir drücken darauf und ein neues Fenster erscheint, in dem wir Schnellreparatur wählen.
Office entfernen und neu installieren
Falls das Problem weiterhin besteht, können wir versuchen, Office vollständig zu deinstallieren und erneut eine Neuinstallation durchzuführen. In diesem Fall müssen wir zunächst sicherstellen, dass alle offenen Probleme geschlossen werden. Später kehren wir wieder zum Konfigurationsmenü zurück. Klicken Sie auf den Abschnitt Anwendungen und Anwendungen und Funktionen.
Hier wählen wir erneut unsere Version von Office oder Microsoft 365 aus, aber jetzt wählen wir die Option Deinstallieren. Wir warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist, und laden ihn dann erneut herunter von der Microsoft-Website und installieren Sie es. Sobald Sie fertig sind, sollten wir keine Probleme mehr haben und die Funktion „Folien wiederverwenden“ sollte vorhanden sein und ordnungsgemäß funktionieren.
